全体本科生:
为进一步加强学生在外住宿学生管理工作,现对2023-2024学年第二学期学生在外住宿申请审批工作通知如下:
一、申请条件
申请学生需同时满足以下条件:
(一)确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿;
(二)所租住的房屋必须有合规安全性证明(禁止租住自建房),治安环境良好,无安全隐患;
(三)应当在家长、班主任同意的前提下书面申请,一次申请最长时限不超过一学期(本学期申请期限最长至2024年7月7日)。
二、申请时段
2024年3月1日-3月11日(过时关闭申请通道)
三、申请流程
(一)登录“学生管理系统”提出申请,上传以下证明材料:
1.安全责任承诺书(附件1):本人签字(加盖手印)、监护人签字(加盖手印)、班主任签字;
2.监护人身份证复印件(格式参见附件2.①请监护人标注:同意某某在某年某月某日-某年某月某日期间在外住宿,在外住宿期间安全责任自负,并签字加盖手印。②监护人手持该身份证复印件拍照,注意人像清晰,身份证复印件完整清晰,);
3.租房合同。
(二)以下材料请将纸质版提交至党委办113办公室张老师处:
1.班主任知晓书(附件3)
2.治安责任告知书(到党委办113领取,携带租房合同与出租人一同到南桥派出所签字盖章后交回)
(三)注意事项
1.必赢官网8873欢迎您2024春季在外住宿QQ群:824649003;
2.学生申请后,请班主任及时跟家长确认情况属实且同意,再完成学工系统签字审批;
3.请班主任认真摸排学生校内外住宿情况,与在外住宿学生充分联系,每月10日前将《必赢官网8873欢迎您学生在外住宿情况月报表》(附件4)发送至邮箱1490931415@qq.com;
4.按学校规定,学生原则上都要校内住宿,确因本人健康和特殊原因需要校外住宿的,按规定提交申请后班主任、学院、学校审核后方能校外住宿,擅自在学生公寓外租房住宿的,按照《学生工作管理办法》(校学发【2022】13号)之规定,给予对应的警告、严重警告、记过或留校察看处分。(注意:今年考研初试已结束,不再审批考研学生校外住宿,若健康原因需要校外住宿的,必要时需提交医院证明材料。)
5.没有通过终审(学生处审核)在外住宿的,按擅自在外住宿处理;
附件1:必赢官网8873欢迎您学生在外住宿安全承诺书.docx
附件2:监护人身份证复印件参考模板.docx
附件3:班主任知晓书.docx
附件4:必赢官网8873欢迎您学生在外住宿情况月报表.xlsx
必赢官网8873欢迎您党委办公室
2024年2月29日